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湖塘镇商会办公室职责
发布时间:2006-09-17    浏览次数:  
   

一、主任兼秘书长

  1、协助会长、副会长做好会员工作;

  2、做好来访接待工作;

  3、收集倾听会员所反映的要求和建议,及时向会长汇报情况,并提出初步意见,提交会长会议讨论解决;

    4、代表本会参加有关会议的活动,向镇党委、政府反映会内的重大问题处理的意见和建议,负责与上级统战部、工商联的联系;

5、组织实施本会会长会议、执委会议的决定和决议;

6、组织拟定本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料;

    7、审阅来往公文、签署意见,并检查处理结果;

    8、统一扎口文稿,把好会刊、简讯稿件的审核关,组织记好商会大事记;

    9、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传达到有关人员;

    10、负责会长、副会长、执委等人员之间和政府职能部门的联系工作。

    二、宣传、培训

    1、组织实施会刊《精英》的定期发刊工作,把好会刊稿件入选关;

    2、组织完善商会网站的建设、管理工作,保障网站平台提供信息的及时性和有效性;

    3、收集倾听会员和有相关部门对商会宣传、培训工作的要求和建议,及时向部门负

责人汇报情况,并提出合理化建议;

    4、协助做好各类培训的组织工作,负责与讲师、授课人员的联络工作;

    5、及时做好商会活动、会议的宣传报道工作。

    三、会员管理、综合服务

    1、负责会员企业的登记、上报审批、发证;会费收缴工作;

    2、各类会议活动的通知发送工作,后勤服务工作;

    3、接待会员的来信、来访工作,做到简单问题及时解决答复、复杂问题通过调查后,形成书面材料,提交会长办公会议商议;

    4、及时统计和上报各类数据、报表;

    5、帮助会员企业依法保障自身合法权益,指导企业遇到相关法律问题及时与商会常年法律顾问联系、咨询;

    6、收集倾听会员和相关部门对商会工作的要求和建议,及时向部门负责人汇报情况,并提出合理化建议;

    7、负责各类资料的归档工作;

    8、负责会刊等宣传材料的发送工作。

   
 
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