'2007中国•湖塘纺织服装博览会总体方案
发布时间:2007-03-20    浏览次数:  
   
    一、活动名称:
    '2007中国湖塘纺织服装博览会
    二、主办、承办、协办单位:
    主办单位:武进区人民政府、江苏省纺织工业协会
    承办单位:湖塘镇人民政府
    协办单位:中国湖塘纺织城、武进区纺织商会
    三、活动时间:2007年6月10日12日;
    四、指导思想
    以增强区域创新力和竞争力,巩固提升常武地区纺织业为目标,立足湖塘纺织业的产业基础和平台基础,以中国湖塘纺织城为载体,以综合活动为抓手,进一步提升“中国织造名镇”形象,打造“中国湖塘纺织城”品牌,加快常武地区纺织产业的整合、优化、提升。
    五、活动宗旨
    根据“提升形象、提升产业、打造平台、招商引资”的总体宗旨和“办出水平、办出影响、办出特色、办出成效”的总体要求,采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式,努力通过纺织服装博览会:
    ——把中国湖塘纺织城打造成区域纺织面料交易中心和全国最大的纺织精品交易市场;
     ——进一步扩大“中国织造名镇”的知名度和影响力;
    ——把纺织服装博览会办成重点企业、知名品牌对外推介和招商引资的重要窗口;
    ——把纺织服装博览会办成在江苏省及国内具有一定规模、一定影响、独具特色的纺织产业专业展会。
    六、举办原则:
    1、主题鲜明:即活动以湖塘纺织业为背景,各项具体活动的筹备和组织要紧扣纺织业及其延伸行业,认真确定活动的主题定位、品牌定位、特色定位、内容定位和市场定位,并采取相应的措施,做到主旨明确、主题鲜明。
    2、突出特色:即活动策划上立足湖塘纺织特色,在内容安排上注重与其他博览会特色错位,在场景布置上形成“点、线、面”三位一体的立体交叉特色布局,在整体效应上达到观赏性与参与性的结合,把博览会办成时代性强、有特色、有新意的时尚性展会。
    3、体现水平:即活动的内容、格调和档次要充分体现城区城市建设水平、武进三个文明建设成就水平以及举办大型活动的策划水平、组织水平、表现水平和整体形象。
    4、注重成效:即活动的策划及其具体实施要有利于推介传统特色纺织业、提升“中国织造名镇”的国内外的形象、提升“中国湖塘纺织城”的知名度;有利于整合湖塘纺织业优势,促进企业提升纺织产品和装备档次;有利于招商引资,促进经贸合资合作。
    5、市场协同:秉承“政府主导支持,市场协同运作”的举办原则,相关项目的策划、筹备和组织依靠市场商业化运做来组织实施相关活动项目。
    6、统一协调:由于本次纺织服装博览会是武进历史上又一次规模大、档次最、影响力强的专业型博览会,涉及部门多、时间要求紧、工作标准高,各工作小组和武进区、湖塘镇各有关部门、单位要按照“一盘棋”思想,在区纺织服装博览会筹委会的统一部署下,协调、合力推进各项筹备和组织工作。
    七、活动内容
    本次纺织服装博览会活动具体包括开幕式、纺织科技发展中心开业、纺织装备、产品展示和经贸交易、纺织发展论坛、时装模特大赛(展演)等主题活动内容。按照具体活动内容对筹备和组织工作实行项目负责制,每个项目组负责具体项目的策划、筹备、组织、对上联络、对外衔接等工作。
    (一)新闻发布会
    1、活动时间:2007年6月9日上午;
    2、活动地点:金色南都宾馆;
    3、有关要求:①设计新闻通稿(本次活动定位、湖塘纺织特色和基础、活动筹备情况、具体安排等);②确定邀请媒体对象、规格和宣传口径、覆盖范围;③确定宣传阶段性促销计划,包括在春节后启动博览会预热宣传。
    (二)开幕式暨纺织城开业仪式
    1、活动时间:2007年6月10日上午9:18;
    2、活动地点:中国湖塘纺织城大门口;
    3、有关要求:①设计确定开幕式和开业仪式主场景方案;②确定参加对象及人数(包括邀请的上级领导、中外客商代表、院校及科研院所专家教授、区及各镇有关领导、各镇有关企业代表、有关参展企业代表、相关工作人员等);③确定主席台人员名单;④制订开幕式议程;⑤制订开幕式具体实施方案。
    (三)纺织科技发展中心开业仪式
    1、活动时间:2007年6月10日上午10:18;
    2、活动地点:纺织科技发展中心大门口;
    3、有关要求:①确定开业庆典方案;②确定邀请领导和来宾名单;③确定纺织科技发展中心内部展示方案。
    (四)面料、纺机、服装服饰展示会
    1、活动时间:2007年6月10—12日;
    2、活动地点:中国湖塘纺织城;
    3、有关要求:①展区设计展示力求主题明确,简洁明快,做到整体感强、启示作用大;②展馆按功能分区(⑴纺织城现有商铺展示;⑵纺织科技展览中心展示;⑶展览馆集中展示,主要分为纺织服装产业整体形象展示区、各纺织企业自身形象及产品展示区和纺织服装等产品流通交易区);③确定展览馆具体的位置、摊位布局、客商邀请名单及招展工作。
    (五)世界超级模特专业大赛
    1、活动时间:2007年6月10日晚上。
    2、活动地点:待定;
    3、有关要求:模特比赛与文艺演出相结合。
    (六)部分项目签约仪式
    1、活动时间:2007年6月11日上午;
    2、活动地点:金色南都宾馆;
    3、有关要求:①确定意向签约客商、签约项目名称及数量;②制订参加签约仪式的上级领导和来宾名单;③做好签约项目统计及博览会交易额等数据统计工作。
    (七)纺织发展论坛
    1、活动时间:2007年6月10日下午2:00;
    2、活动地点:区政府一楼西侧会议厅;
    八、组织机构
    (1)区成立纺织服装节筹委会及办公室
      任:徐伟南
    副主任:张建新、顾伟国、凌光耀
     员:王明昌、郑正平、吕骏、王锡华、吴乐平、殷一民、朱清明、杨金方、夏勇、李建国、陆秋明、顾骏
    区筹备会下设办公室,办公室设在湖塘镇
     任:陆秋明
    副主任:许勤丰、朱庆坤、张志华、贾国建、周柏清
    (2)镇成立纺织服装节筹委会及办公室
       任:顾伟国
    副主任:陆秋明
      员:贾国建、李文平、许岳兴、徐  伟、吴  鲲、朱佳莉、徐亚娟、顾骏、薛克荣
    镇筹委会下设办公室,办公室主任由贾国建兼任,副主任由吴  鲲、朱佳莉、徐亚娟兼任。
    (3)筹委会成立相关专业小组
    本次活动按照区镇联动、以镇为主的工作机制,采取专业组与项目组相结合方式,其中成立6个工作组:
    1、综合协调组:负责活动的综合协调、衔接、筹备、组织工作,包括总体方案制订、专业策划公司选择、各种筹备方案审定、材料收集归档、文字起草、《活动手册》编制、办公室内部工作、各组工作进度督促、工作衔接等。
      长:许勤丰
    副组长:贾国建
      员:符  伟、顾  群、季  委、王  凯、周 
    责任项目:①开幕式;②纺织发展论坛。
    2、科技招商组:负责博览会期间参与各项活动的国内外客商、科研院校、外贸公司、专业协会等邀请,确定客商邀请指标及档次、规模,确定签约意向项目,制订汇总发布信息材料等。
      长:朱庆坤
    副组长:桑  遥、张志华、李建国、蒋伯纬、许岳兴、徐亚娟
      员:金文光、马  捷、汤可权、蒋建平、王晓珍、赵华萍、曾  桂、张  巍、李 
    责任项目:①纺织科技发展中心开业仪式;②展览馆布馆及招商;③项目签约及成果发布。
    3、宣传文艺组:负责博览会新闻宣传广告、文艺演出及时装展演,主要包括各种宣传标语、横幅、广告、信息的设计及发布,博览会主题征集及宣传,博览会邀请函、宣传画册、宣传碟片等宣传制品制作,博览会期间烘托主题的环境布置及各种宣传报道、氛围营造工作。
      长:郑正平
    副组长:吴  鲲、朱佳莉
      员:顾  芳、壮国良、王文华、高  军、叶廷冠
    责任项目:①新闻发布会;②文艺晚会;③时装设计展演大赛
    4、后勤保障组:负责活动期间所需场地、用电、车辆等相关后勤保障、接待工作。
      长:高文明
    副组长:詹  宏、吴敏锋
      员:张  展、戚进元、柴传红、周文卫、王淑贤
    5、环境整治组:负责与博览会各项主题活动相关的沿线环境、卫生整治、宾馆、饭店、市场食品卫生安全等工作,包括道路绿化、亮化、围墙粉刷、彩色道板铺设等。
      长:徐治国
    副组长:顾卫武、徐 
      员:曾伟平、金文星、裴晓东、莫中贤、许锡刚、沈秀芳、金建荣、刘震宇
    6、安全保卫组:负责活动期间的安全保卫和交通工作。包括外来人口管理、交通秩序整治、消防专项整治、公共复杂场所整治,为博览会创造良好的社会治安环境。
      长:周立夫                                 
    副组长:李文平
      员:王建光、周国伟、金旭兵、肖土根、沈振华
    九、筹备工作时间安排。
    按照“先总体方案、后详细方案,先专业设计项目,后一般项目”的工作程序,具体分为以下几个阶段:
    1、前期准备阶段
    1)时间安排:1月10日—3月10日
    2)相关工作内容:①确定各具体项目的相关指标(包括各种活动参与的人数规模、摊位布局规模、经费预算等);②细化活动具体方案;③召开动员大会;④前期宣传启动等。
    2、主要筹备阶段
    1)时间安排:3月11日—5月20日
    2)相关工作内容:①制订各小组详细方案;②洽谈、筛选并确定专业设计方案;③全面邀请客商、嘉宾;④收集、布置纺织产品、设备;⑤布置各分类展馆;⑥重大工程(桥、路、园区、道路硬化、绿化及整治任务等)的推进;⑦收集、制作各类宣传资料的和过程宣传;⑧制订活动工作手册。
    3、检查验收阶段
    1)时间安排:5月21日—6月8日
    2)相关工作内容:①全面检查验收各重点工程及筹备工作,包括各类专业设计项目和各小组主题活动项目(工程)的进度、质量以及资金预算执行情况、方式按“四级检查验收”程序进行,即各项目组——镇筹委会办公室——区筹委会办公室——区四套班子领导;②检查验收开幕式、各主要会议、活动场馆的布置;③同国家、省、市有关媒体联系,集中宣传。
    4、活动实施阶段
     严格按照《工作手册》有序开展各项主题活动。
    5、总结表彰阶段
    6月下旬结束,对活动期间所有资料进行归档,对活动筹备、进展及取得的效果进行全面总结,对部分先进集体、个人进行表彰。
    十、工作要求。
    1、组织有序。为切实加强对本次纺织服装博览会的各项工作的组织领导和协调,确保各项筹备、组织工作有计划、有重点、有层次、有组织进行,筹委会办公室要充分发挥协调、组织、指挥、督促职能,精心组织、周密安排,紧张有序展开各项筹备工作。
    2、方案细化。根据本次纺织服装博览会总体方案,按照“定项目、定进度、定人员、定职责、定需协调部门”的要求,由各项目组负责制订详细方案。在筹备、组织过程中,各项目组要根据实际情况进一步细化、量化工作指标,对方案作相应微调,确保方案更加周到、详细、完善,具备可操作性。
    3、分工明确。按照“区镇联动、以镇为主”的工作机制,筹委会各相关部门和工作小组要承担职责,主动工作,进一步明确项目组责任分工、办公室内部分工和每个工作人员具体任务分工,做到任务明确、责任到人。
    4、机制创新。采取政府行政推动和市场协同运作相结合方式,通过公开招标等手段,聘请高档次运作机构参与策划和运作,提高活动的策划和运作水平。
    5、标准提高。对筹备工作的每个细节、每个项目筹备要精挑细选,仔细斟酌,精益求精,力求体现高档次、大气派、现代潮流,努力把博览会办成时代性强、有特色、有新意的时尚性展会。
    6、推进有力。要树立“一着不让、一刻不松、能快则快、好中求块”的观念,紧紧抓住筹备工作的重中之重和各关键环节,争分夺秒,倒排计划,对照目标,狠抓落实,确保重点,有序推进,确保各项筹备工作快启动、快推进。
    7、协调到位。为进一步推进各项筹备工作,建立以下工作机制:①工作协调机制。区相关部门确定专门联络员,负责具体业务工作的联系、协调,各项目组每月分两次(具体时间为当月1日和16日)向镇筹委会办公室报送工作计划表(表格由办公室提供),并由镇筹委会办公室整理后向区筹委会办公室上报;②工作督办制度。由办公室依据详细方案和各小组阶段性工作安排,定期监督、汇总各小组工作进展情况,部署后阶段重点工作;③工作例会制度。主要有区筹委会工作例会(3月份前一月一次,3月份后半月一次)、项目内部(包括办公室)工作例会制度、各项目组长工作例会制度;④信息采编制度。由各项目联络员定期收集、整理小组筹备工作信息,由镇筹委会办公室根据汇总的信息定期编制博览会活动筹备简报,每期发至区、镇筹委会各成员、上级有关部门(单位)、各项目组及相关新闻媒体。
    十一、其他
    筹备阶段各小组按照拟定时间、拟定地点及其相关要求,围绕详细方案和工作计划推进组织、实施工作,活动期间的具体议程、任务、时间和人员安排一律以《工作手册》为准。
    湖塘纺织服装博览会办公室地点设在湖塘镇人民政府综合楼一楼东侧,办公室联系人:季委、张巍,办公电话:0519-6588908,6581555, 传真:0519-6553439,电子信箱wjtex-expo@163.com
   
 
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