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中福在线彩民投诉处理 |
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发布时间:2007-03-26 |
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彩民投诉处理流程一般说来,包括以下几个步骤: 1)记录投诉内容。 利用彩民投诉处理登记表详细地记录彩民投诉的全部内容如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。 2)总服务台受理。 了解彩民投诉的内容后,要要判定彩民的投诉理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复彩民,取得彩民的谅解,消除误会。如果彩民投诉理由成立,则予以解决。超出自己工作范围的问题,应立即通知相关部门负责人前来解决。 3)确定投诉处理责任部门。 根据彩民投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。如属系统技术问题,交技术室处理;属服务质量问题,则交业务室处理。 4)提出处理方案。 根据实际情况,提出处理彩民投诉的方案。 5)责任部门分析投诉原因。 要查明彩民投诉的具体原因或具体造成彩民投诉的责任人。 6)提交主管领导批示。 对于彩民投诉问题,各级管理人员应予以高度重视,销售厅经理应对投诉处理方案一一过目,对于待处理的彩民投述要及时采取一切可能的措施,妥善处理。 7)实施处理方案,处罚直接责任者,通知彩民,并尽可能地收集彩民的反馈意见。 对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚,依照投诉所造成的损失大小,给予责任人一定经济和精神处罚;同时对不及时处理问题造成延误的责任人也要进行追究。 8)总结评价。 |
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